Onze werkwijze
De methodiek achter onze startup budgetplanning
Veel oprichters twijfelen tussen zelf blijven sleutelen aan spreadsheets of een groot kantoor inschakelen. Onze methodiek zit daar tussenin: diep genoeg om investeerdersvragen aan te kunnen, compact genoeg om zelf te onderhouden.
Waarom deze methodiekpagina bestaat
Je zit met een spreadsheet vol tabbladen, een pitchdeck dat net is bijgewerkt en
een investeerder die vraagt hoe je runway eruitziet als omzet later op gang
komt. Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe IP Financial naar startup
budgetplanning kijkt en welke methode we gebruiken om van dat versnipperde beeld
naar een helder, scenario‑gericht model te gaan. We laten zien hoe we
verschillen tussen SaaS, marktplaatsen en e‑commerce verwerken, hoe we met
onzekerheid omgaan en hoe we zorgen dat je model bruikbaar blijft in de praktijk
in plaats van een momentopname te zijn.
Ons proces
Van eerste inzicht in je businessmodel tot een levend, scenario‑gericht budget: zo loopt ons proces in grote lijnen.
Initiële analyse
In de eerste fase brengen we je businessmodel, huidige cijfers en belangrijkste beslissingen in kaart. We onderzoeken hoe je nu rekent aan burn en runway, welke vragen onbeantwoord blijven en welke structuur nodig is om betere scenario’s te bouwen. Dit vormt de basis voor een model dat past bij jouw type startup en je volgende financieringsstap.
We starten met een sessie waarin jij uitlegt hoe je bedrijf werkt, welke
omzetstromen je hebt en welke vragen je krijgt van investeerders en je team.
We kijken naar je bestaande cijfers, je huidige runway‑inschatting en de
belangrijkste beslissingen die je de komende 12 tot 24 maanden wilt kunnen
nemen. Op basis daarvan bepalen we welke structuur nodig is: bijvoorbeeld
focus op terugkerende omzet bij SaaS, op marge en voorraad bij e‑commerce,
of op volume en commissies bij een marktplaats.
01
Modelopbouw
In de tweede fase vertalen we je situatie naar een scenario‑gericht budgetmodel. We structureren kosten en omzet, leggen de koppeling met cash en bouwen minimaal drie scenario’s met duidelijke aannames. Daarbij letten we erop dat het model leesbaar blijft en logisch aansluit op de kerncijfers die je al in je pitchdeck gebruikt.
Vervolgens ontwerpen en bouwen we een model dat draait om scenario’s, cash en beslismomenten. We splitsen vaste en variabele kosten, koppelen teamplannen aan salarislijnen en maken aannames expliciet in aparte tabbladen. Voor elk scenario – bijvoorbeeld basis, voorzichtig en versneld – rekenen we burn, runway en key metrics door. We zorgen dat het model aansluit op je deck, zodat cijfers en verhaal consistent zijn in gesprekken met investeerders.
02
Doorlopende optimalisatie
In de derde fase maken we van het model een praktisch stuurinstrument. We bepalen hoe vaak je het bijwerkt, wie verantwoordelijk is voor welke input en hoe je uitkomsten gebruikt in gesprekken met investeerders, medeoprichters en je team. Zo blijft je budgetplanning een levend onderdeel van je bedrijfsvoering in plaats van een eenmalig document.
Een model heeft pas waarde als het wordt gebruikt en bijgewerkt. Daarom
richten we een ritme in voor het actualiseren van cijfers en het bespreken
van afwijkingen ten opzichte van eerdere scenario’s. We laten zien welke
cellen je maandelijks moet vullen, welke grafieken relevant zijn voor
rapportage en hoe je nieuwe informatie – bijvoorbeeld een extra hire of
aangepaste marketingplannen – vertaalt naar je model. Waar nodig plannen we
periodieke check‑ins om samen naar de impact op runway en beslismomenten te
kijken.
03
De kern van onze framework
In plaats van direct in formules te duiken, werken we met een vaste structuur van vijf onderdelen. Die structuur passen we steeds aan op jouw type startup en de fase waarin je zit, zodat het model herkenbaar maar nooit generiek voelt.
%!d(template.templateFloat=01)
Begrijpen van businessmodel en groeiplannen
We beginnen met een grondige verkenning van hoe je bedrijf geld verdient en uitgeeft. Bij SaaS kijken we bijvoorbeeld naar abonnementen, churn en acquisitiekosten; bij marktplaatsen naar transacties, commissiepercentages en uitbetalingsmomenten; bij e‑commerce naar marges, retouren en voorraad. We bespreken je groeiplannen, zoals nieuwe markten of productlijnen, en welke tijdshorizon relevant is voor jou en je investeerders. Op basis daarvan kiezen we de belangrijkste stuurvariabelen en leggen we vast welke beslissingen je met dit model wilt kunnen nemen, zoals wanneer je extra mensen aanneemt of wanneer een nieuwe financieringsronde logisch wordt.
%!d(template.templateFloat=02)
In kaart brengen van kostenstructuur en cashdrivers
Vervolgens brengen we alle belangrijke kosten en cashstromen in kaart. We onderscheiden
vaste en variabele kosten, directe en indirecte uitgaven en éénmalige investeringen.
Daarbij letten we op posten die vaak worden onderschat, zoals tooling, werving en
externe ondersteuning. We koppelen kosten waar mogelijk aan duidelijke drivers,
bijvoorbeeld aantal klanten, transacties of FTE’s. Zo ontstaat een kaart van welke
knoppen je kunt draaien en welke posten nauwelijks meebewegen. Dit helpt om later
gerichter scenario’s op te bouwen, in plaats van overal procentuele schattingen te
gebruiken.
%!d(template.templateFloat=03)
Opstellen van omzet en cashforecast per maand
Met een helder beeld van businessmodel en kostenstructuur bouwen we de eerste versie van het omzet‑ en cashforecast. We werken met maandelijkse periodes, zodat beslissingen rond hiring en marketing goed zichtbaar worden in je cashpositie. Voor omzet kiezen we een beperkt aantal kernvariabelen, zoals aantal nieuwe klanten, gemiddelde dealgrootte of conversiepercentages. We leggen expliciet vast welke aannames gelden per fase, bijvoorbeeld andere marges in een vroege pilotfase dan in een latere opschalingsfase. Deze forecast vormt de basis voor het berekenen van burn en runway in verschillende scenario’s.
%!d(template.templateFloat=04)
Scenario’s bouwen en volgen ten opzichte van realisatie
Daarna bouwen we minimaal drie scenario’s: een basispad, een voorzichtige variant en een ambitieus groeipad. Per scenario documenteren we aannames over groei, prijzen, kosten en timing van belangrijke beslissingen. We rekenen door wat dit betekent voor burn, runway en kernindicatoren zoals omzet per FTE of marketinguitgaven per klant. In een gezamenlijke sessie testen we typische vragen van investeerders, zoals de impact van latere omzet of uitgestelde hires, en passen we het model aan waar het nog onduidelijk is. Tot slot richten we een eenvoudige structuur in om werkelijke cijfers naast de scenario’s te leggen, zodat je maandelijks ziet waar de werkelijkheid afwijkt en welke aanpassingen in plan of uitvoering logisch zijn.
Onze aanpak
Hoe we onze modellen afstemmen op type startup en fase van financiering
Stel: je runt een SaaS‑startup met maandelijkse abonnementen, terwijl je buurman een marktplaats bouwt met commissies per transactie. Jullie zitten misschien in dezelfde ronde, maar hebben totaal andere cashdynamiek. Onze werkwijze begint daarom altijd bij het businessmodel en de fase: pre‑seed, seed of richting serie A. Voor SaaS leggen we nadruk op terugkerende omzet, churn en acquisitiekosten, bij marketplaces op volume, commissiepercentages en timing van uitbetalingen, en bij e‑commerce op marges, voorraad en betaaltermijnen. Vanuit die logica bouwen we scenario’s voor burn en runway, zodat je model niet alleen netjes rekent, maar vooral de juiste vragen stelt voor jouw type startup en jouw volgende financieringsstap.
Plan sessiePraktische stappen die je vandaag al kunt zetten
Deze stappen kun je als oprichter al zetten voordat je met IP Financial aan tafel gaat; zo haal je later meer uit een gezamenlijk traject.
Groepeer kosten en identificeer je belangrijkste drivers
Structuur
Neem een avond om al je huidige kosten uit bank, boekhouding en tools te verzamelen en te groeperen in logische blokken, zoals team, product, marketing en overhead. Noteer per blok welke factor de kosten vooral aanstuurt: aantal klanten, aantal FTE’s of bijvoorbeeld advertentiebudget. Schrijf aannames expliciet op, bijvoorbeeld gemiddelde salarissen of verwachte licentiekosten. Je model hoeft nog niet perfect te zijn; het doel is om te zien waar bedragen vandaan komen en welke posten het meest meebewegen met je groei.
Kosten groeperen
Drivers benoemen
Aannames vastleggen
1 avond
Middel
Schets drie eenvoudige groeiscenario’s
Scenario
Teken op één pagina drie ruwe paden voor de komende 18 maanden: een voorzichtig, een basis en een ambitieus scenario. Schat voor elk pad globaal omzet, teamgrootte en marketingintensiteit, en schrijf daaronder je beste inschatting van de runway. Markeer vervolgens de momenten waarop je belangrijke beslissingen moet nemen, zoals extra hires of een nieuwe financieringsronde. Deze schets hoeft nog niet in detail te kloppen, maar helpt je om later in een model sneller te bepalen welke scenario’s relevant zijn en welke beslismomenten je expliciet wilt doorrekenen.
Scenario’s schetsen
Runway indicatie
Beslismomenten markeren
1 sessie
Middel
Betrek je team bij vragen over budget en runway
Team
Plan een korte sessie met medeoprichters of sleutelpersonen waarin je je huidige budget en runway‑inschatting deelt. Vraag welke vragen zij hebben bij de cijfers en welke beslissingen zij lastig vinden om te nemen op basis van de huidige informatie. Noteer deze vragen en groepeer ze per thema, zoals hiring, marketing of productontwikkeling. Dit lijstje vormt later een waardevolle input voor het ontwerp van je model, omdat het laat zien welke inzichten je team daadwerkelijk nodig heeft om beter onderbouwde keuzes te maken.
Cijfers delen
Vragen verzamelen
1 uur
Laag
Bepaal een eenvoudig rapportageritme
Rapportage
Bedenk hoe vaak je intern en richting investeerders over cijfers wilt rapporteren: maandelijks, per kwartaal of rondom specifieke mijlpalen. Kies vervolgens drie tot vijf kerncijfers die je elke keer wilt tonen, zoals burn per maand, resterende runway en nieuwe klanten. Controleer of je huidige spreadsheets deze cijfers snel kunnen opleveren, of dat je steeds moet zoeken en rekenen. Door dit vooraf scherp te hebben, kun je een nieuw model gerichter inrichten en voorkom je dat rapportages telkens veel extra werk kosten.
Rapportage ritme
Kerncijfers kiezen
1 sessie
Laag
Pas onze methodiek toe op jouw startup met een gerichte, praktische sessie
Je kunt onze methodiek direct toepassen op je eigen startup door een gerichte sessie te plannen. In plaats van een langdurig traject starten we met een compacte scan van je huidige model en je belangrijkste vragen. Van daaruit bepalen we samen of een korte verdiepende werksessie voldoende is, of dat een uitgebreider traject rond scenario’s, cashflow en rapportage logischer is. Zo besteed je je tijd en budget alleen aan onderdelen die echt waarde toevoegen voor jouw fase en je komende gesprekken met investeerders en teamleden.
Snelle scan van je huidige budgetmodel
In plaats van direct een volledig traject te starten, beginnen we met een compacte sessie waarin we je huidige spreadsheets, deck en belangrijkste vragen doornemen. Je loopt weg met een helder overzicht van welke onderdelen van je model goed werken, waar inconsistenties zitten en welke scenario’s ontbreken. Zo kun je gericht kiezen of je zelf verder bouwt, of dat we samen een verdiepend traject ingaan.
Praktische werksessie rond scenario’s en runway
Tijdens een verdiepende werksessie vertalen we je businessmodel naar een set scenario’s, cashstromen en beslismomenten. We bouwen of herstructureren het model live waar mogelijk, zodat je direct ziet hoe aannames doorwerken. In tegenstelling tot statische rapporten focussen we op een raamwerk dat je zelf kunt bijwerken en gebruiken in gesprekken met investeerders en je team.
Duidelijk vervolg met concrete acties
Na de sessie ontvang je een samenvatting met concrete vervolgstappen: welke tabbladen je nog moet vullen, welke aannames je intern wilt bespreken en wanneer het zinvol is om opnieuw naar je model te kijken. Als je wilt, plannen we direct een vervolgmoment om je eerste updates door te lopen, zodat het model echt onderdeel wordt van je maandelijkse of kwartaalritme.